Vous vous souvenez de cet endroit appelé "Le Bureau" ?

En parcourant LinkedIn ces dernières semaines, j'ai remarqué cette tendance : de nombreuses entreprises demandent à leurs employés et à leur réseau de participer à un sondage et de répondre : Combien de jours aimeraient-ils travailler de chez eux ? Par conséquent, on leur demande aussi : Combien de jours sont-ils prêts à venir au bureau ? Je ne pense pas que ces sondages soient statistiques, donc j'ai décidé de vérifier les données. 80 % des entreprises allemandes "prévoient une plus grande demande de télétravail de la part des employés" (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation), et presque 100 % des entreprises du Dax 30 "proposeront des options de travail à distance à leurs employés" (Der Spiegel). C’est clair : les entreprises vont adopter le modèle hybride.

Durant la pandémie, les gens ont été contraints de travailler à distance. La plupart d'entre nous ont dû découvrir comment se connecter avec nos collègues sans être physiquement dans le même espace. Les outils de travail hybrides sont devenus une pratique courante. Aujourd'hui, tout le monde sait ce que sont Zoom et Slack, même mes parents très âgés. Cela a créé un changement. Les gens ont vu qu'ils pouvaient faire plus ou moins le même travail sans être physiquement au bureau. Les études de productivité montrent de nombreux aspects différents concernant l'impact et semblent inconclusives. Certains disent que nous travaillons trop maintenant, ne prenons pas de pauses et nous rapprochons de l'épuisement professionnel. D'autres disent qu'ils ont augmenté leur productivité et que les gens ont beaucoup plus de temps libre pour explorer d'autres choses. Une chose est sûre : les employés sont devenus responsables de leur propre travail et nous devons exploiter ce changement pour de bon.

Pensez-vous que tout le monde va continuer à travailler de chez soi ? Évidemment non. De nombreuses entreprises planifient le jour d'après. Les employés réalisent aussi qu'en tant qu'êtres sociaux, les interactions de bureau leur manquent. Mais, à mon avis, l'"ancien normal" est mort. Le bureau tel que nous le connaissions est parti. Pour de bon. Les entreprises devront évoluer, offrir aux employés la possibilité de travailler de chez eux au moins quelques jours par semaine et devront recalibrer et redessiner leur bureau pour répondre à ces nouveaux besoins.

Je mise tout sur un avenir hybride centré sur les personnes. Pas sur le bureau comme centre mais sur les gens. Les entreprises offriront à leurs équipes les meilleurs outils, processus et espaces. Fini les bureaux vides ou les salles privées inutilisées. Les loyers sont élevés, les opérations coûteuses et personne ne veut augmenter les déchets en 2021. Chez yoffix, nous aimons insister sur l'augmentation de la satisfaction des employés, la réduction des coûts de l'entreprise (comme mentionné précédemment : loyer, services publics, etc.) et la réduction des émissions de carbone, en réduisant les trajets. Pour nous, c'est suffisant pour prêcher l'évangile du travail hybride. Notre objectif est d'aider les entreprises sur leur chemin vers un modèle de travail hybride adapté à leurs besoins.

Il est important de mentionner que le travail hybride présente aussi des défis. Imaginez ces deux scénarios : A. tout le monde vient le même jour sans avoir fait de réservation appropriée et cela devient le chaos. B. personne ne vient et toutes les ressources sont gaspillées. Les plus grandes entreprises qui aborderont le modèle hybride par elles-mêmes trouveront cela décourageant et auront besoin de temps pour créer des processus qui fonctionnent à long terme. Passer au modèle hybride nécessite une visibilité en temps réel, une compréhension de comment motiver et apprécier les employés (qui ne sont pas visibles), assurer la santé mentale et physique de tout leur personnel à distance et apporter des changements au design de leur bureau, et ce n'est que la partie émergée de l'iceberg.

Chez yoffix, nous n'offrons pas seulement un outil de planification permettant aux gens de définir leurs jours de bureau pour une collaboration maximale avec d'autres collègues, équipes, départements, mais aussi une visibilité complète sur qui travaille d'où et le partage de cet aperçu. D'autres fonctionnalités incluront la réservation de bureau, les enregistrements et bien plus encore. Et notre feuille de route pour les futures fonctionnalités est tout aussi excitante. Cependant, je ne m'étendrai pas ici sur nos fonctionnalités centrées sur les personnes. Consultez notre site web ou demandez une démo personnalisée avec nous. Je vous y invite réellement.