Comment le travail hybride fait gagner du temps et de l'argent à votre entreprise

La pandémie de Covid-19 a irrémédiablement bouleversé le vieux modèle de travail et provoqué un changement tectonique mondial, poussant à l'adoption de bureaux hybrides. Le télétravail est devenu la norme, avec de nombreuses entreprises envisageant d'adopter le modèle de bureaux hybrides à l'avenir. Les données montrent que :

• 100 % des entreprises du Dax-30 offriront des options de télétravail à leurs employés. (Spiegel)

• Plus de 60 % des travailleurs préfèrent travailler à domicile un ou plusieurs jours par semaine (recherche Jones Lang LaSalle)

• 40 % des entreprises prévoient d'étendre l'offre de bureau à domicile après COVID-19 en Allemagne (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation)

• Une enquête en mai a montré que 55 % des travailleurs américains veulent un mélange de travail à domicile et au bureau (Stanford).

Que signifierait pour votre organisation le passage à l'hybride et quels sont les avantages ?

La définition du lieu de travail hybride

Un modèle de lieu de travail hybride permet aux employés de travailler à domicile (Télétravail) ou au bureau, sans créer la dichotomie « à distance contre au bureau » pour les employés. Lorsqu'il est correctement mis en œuvre et en suivant les bonnes pratiques, un bureau hybride trouve le bon équilibre entre les deux.

Les avantages

Ce mélange donne aux employés plus de liberté et d'autonomie quant à quand travailler ainsi qu'où. Les organisations peuvent ainsi finir par avoir une main-d'œuvre plus productive, rentable et heureuse.

Économies de temps et d'argent

Pour les entreprises - Attendez-vous à des frais généraux réduits. Moins de personnes au bureau signifie moins de dépenses de bureau coûteuses. Grâce à la réduction des bureaux (c'est-à-dire un bureau plus petit), vous pourriez dépenser moins en loyer et en électricité.

Pour les employés - Les télétravailleurs peuvent économiser de 2 000 € à 6 500 € par an, en réduisant les coûts de transport (pétrole ou transport), repas à l'extérieur, nouvelles garde-robes, etc. (inc.com). Cela crée plus de temps pour la famille, les amis et les loisirs à la place. Une étude a révélé que les télétravailleurs bénéficient de 105 heures supplémentaires par an pour les loisirs (Citrix).

Gérer et distribuer les ressources efficacement lors de la réduction des bureaux est un moyen infaillible d'assurer des économies de coûts. Accéder aux données en temps réel vous permettra de mieux contrôler vos efforts et de minimiser les dépenses – conduisant à des décisions plus intelligentes pour votre lieu de travail hybride. Par exemple, notre plateforme vous alertera pour vous faire savoir que vous sous-utilisez votre espace. Elle offrira des recommandations sur mesure pour optimiser les processus, en tenant compte des exigences NewWork.

Meilleure utilisation du temps des employés et productivité accrue

Temps - Moins de temps passé en réunions et en trajets quotidiens amène de nombreux employés à se sentir plus concentrés et productifs, car ils bénéficient de moins de distractions.

Productivité - Selon la nature du travail et la personnalité, certains employés sont plus à l'aise à la maison où ils peuvent travailler tranquillement (comme les écrivains), tandis que d'autres s'épanouissent dans un cadre communautaire et de bureau – peut-être ceux des unités génératrices de liquidités (UGC) telles que les équipes de vente. En permettant à votre équipe hybride de travailler selon leurs points forts, la productivité de l'entreprise augmente également.

Employés en meilleure santé et plus heureux

Santé - Commençons par le dire clairement : la pandémie de Covid-19 a accidentellement accéléré le modèle de travail hybride en diminuant les risques d'exposition à la santé sur le lieu de travail (c'est-à-dire en empêchant la propagation du virus). Moins d'employés en interne signifie que votre entreprise pourrait être en mesure de réduire les risques de rhumes, de grippe, etc., ce qui pourrait entraîner moins de jours de maladie.

Bonheur - Les employés apprécient la flexibilité et veulent plus d'autonomie.

Nous savons que :

• Deux tiers des travailleurs sont plus productifs lorsqu'ils travaillent à domicile. Un sur trois estime que le passage au télétravail les a rendus moins stressés (The Australian Financial Review)

• Près de 40 % des candidats à un emploi dans le monde considèrent la flexibilité du calendrier comme l'un de leurs trois principaux critères dans leurs décisions de carrière (ManpowerGroup Solutions)

• Une empreinte plus verte pour votre organisation - Devenez plus respectueux de l'environnement et contribuez à un avenir plus vert en adoptant l'hybride. Suite au Covid-19, les entreprises repensent des pratiques qui étaient conventionnelles mais pas efficaces, comme prendre un vol pour une réunion de deux heures. Une étude a montré que les émissions de CO2 peuvent chuter de manière spectaculaire – de 5,4 millions de tonnes par an – si 40 % des employés travaillent en permanence à domicile deux jours par semaine (IZT pour Greenpeace).

Conclusion

Lorsqu'un espace de travail hybride est bien géré, il peut créer tous ces avantages pour votre entreprise et plus encore. Choisir une plateforme comme yoffix peut soutenir votre transition.

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