#1 Desk Booking App FÜR MS Teams
Smartes Desk Sharing
- so einfach und flexibel wie nie zuvor
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools.
Yoffix optimiert dein hybrides Büro – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Bereits über 1.000 Unternehmen in 25+ Ländern setzen auf Yoffix
#1 Desk Booking App FÜR MS Teams
Smartes Desk Sharing - so einfach und flexibel
wie nie zuvor
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools. Yoffix optimiert dein hybrides Büro – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Bereits über 1.000 Unternehmen in 25+ Ländern setzen auf Yoffix
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Smartes Desk Sharing - so einfach und flexibel
wie nie zuvor
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools. Yoffix optimiert dein hybrides Büro – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Bereits über 1.000 Unternehmen in 25+ Ländern setzen auf Yoffix
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Smartes Desk Sharing - so einfach und flexibel
wie nie zuvor
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools. Yoffix optimiert dein hybrides Büro – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Bereits über 1.000 Unternehmen in 25+ Ländern setzen auf Yoffix
Tschüss Desk-Chaos
Hallo Flex-Office, das einfach läuft!
Als führende Arbeitsplatz-Buchungssoftware löst Yoffix die zentralen Herausforderungen von Desk Sharing und hybrider Arbeit:
Komplizierte Tools, die keiner nutzt
Fehlende Flexibilität und Integrationen
Ungenutzte Büroflächen und geringe Auslastung
Unkoordinierte Teams und fehlende Abstimmung
Einfaches Desk Sharing:
von der Einrichtung bis zur smarten Optimierung
schnelles onboarding
Lade 3D-Büropläne hoch, richte Arbeitsplätze, Zonen und Ausstattung ein, definiere Buchungsregeln – alles mit nur wenigen Klicks. Zugriffs- und Rollenrechte einfach zu verwalten.
Dank der Synchronisierung mit Microsoft Active Directory sind Teams und Büros ab dem ersten Tag verbunden.
Startklar in wenigen Stunden
100 % Transparenz – wer wo arbeitet
Mit Yoffix wird dein hybrides Büro transparent und planbar. Mitarbeitende sehen die Pläne ihrer Kollegen, wissen, wer im Büro arbeitet, und buchen mit einem Klick einen freien Platz in der Nähe.
👉 Wir schaffen Klarheit, wo Arbeit stattfindet – damit Zusammenarbeit nicht dem Zufall überlassen bleibt.
😎 Du bevorzugst Privatsphäre? Kein Problem – der anonyme Modus ist nur einen Klick entfernt.
INTUITIVE Arbeitsplatzbuchung
Einen Schreibtisch zu buchen sollte mühelos sein – und mit Yoffix ist es das auch.
Mitarbeitende können ihre Lieblingsplätze markieren und mit nur einem Klick buchen.
Stehplatz oder zwei Monitore gewünscht? Mit Yoffix filterst du ganz einfach nach Ausstattung und buchst Extras wie einen Parkplatz gleich mit dazu.
Egal ob für eine Stunde, einen Tag oder jede Woche zur gleichen Zeit – die Buchung bleibt schnell, intuitiv und benutzerfreundlich.
Yoffix Magic - KI, die deine Woche plant
Bringe deine hybriden Teams im Büro zusammen
Yoffix macht es leicht, die Bürotage abzustimmen.
Teamleads können feste Bürotage definieren, vor-Ort-Events planen und gemeinsame Bereiche für persönliche Zusammenarbeit reservieren.
Kein ewiges Hin und Her – sondern reibungslose Koordination, die Teamwork und Zusammenhalt stärkt.
Ergebnis?
Doppelt so viele Team-Tage im Büro
Optimiere die Büronutzung wie nie zuvor
Mit Echtzeit-Analysen zu Flächennutzung und Anwesenheit erkennst du Trends und Potenziale auf einen Blick.
Ob du wenig genutzte Bereiche umgestaltest oder die Anwesenheit gleichmäßig über die Woche verteilst – du erhältst die richtigen Werkzeuge, um Ressourcen zu sparen und das Office-Erlebnis zu verbessern.
30-50% mehr Effizienz bei der Büronutzung
Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
Lieblingsplatz
Mit persönlichen Präferenzen oder smarter Platzerkennung sorgt Yoffix dafür, dass jeder seinen Lieblingsplatz bekommt.
Serienbuchungen
Serienbuchungen ganz einfach einrichten – für feste Bürotage ohne ständiges Reservieren.
Büro Check-In
Einfacher Check-in am Arbeitsplatz – per Web, MS Teams oder QR-Code – für mehr Disziplin und Effizienz.
Auto-Freigabe
Ungebuchte oder ungenutzte Schreibtische werden automatisch freigegeben – für mehr Verfügbarkeit und weniger Leerstand.
Abwesenheits-Sync
HR-Tools oder Outlook integrieren – Buchungen bei Urlaub oder Krankheit werden automatisch storniert.
Smarte Wochenplannung
Yoffix empfiehlt automatisch die optimalen Office-Tage – abgestimmt auf Teamregeln, Kalender und Meetings.
Team-Buchung & Platzvergabe
Erstelle Team-Office-Events und buche automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu – für bessere Zusammenarbeit.
Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Tschüss Desk-Chaos
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30-50% mehr Effizienz bei der Flächennutzung
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Unser Produkt erklärt in 3 Minuten
Yoffix tour
Willkommen zu Yoffix!
Entdecke, wie du hybrides Arbeiten einfach und reibungslos gestaltest
Bereit, Yoffix Smart Desk Sharing in Aktion zu sehen? Teste den Demo-Account und erlebe es selbst.
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
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Tom
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Managing Director
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Daphne
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Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Managing Director
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
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Armin
Managing Director
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
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Tom
System Engineer
Perfekt integriert —
optimiert für Microsoft 365
Yoffix fügt sich nahtlos in deine Microsoft-Umgebung ein. Als zertifizierter Microsoft-Partner und eine der Top-3-Lösungen für Desk- & Raum-Buchung bietet Yoffix das intuitivste, sicherste und nativen Nutzererlebnis für Microsoft-Anwender.
Umfassende Integration in Microsoft
Nahtlose Integration in Microsoft Teams, Outlook, AD und MS-Kalender
Verlässlicher Microsoft-Partner
Zertifizierter Microsoft-Partner, top-gelistet in der Microsoft AppSource und im Teams Marketplace
Anbindung an alle wichtigen Systeme
Yoffix integriert sich auch reibungslos in:
Slack
Google calendar
Google chat
Okta
Personio
BambooHR
Workday
HiBob
FactorialHR
SCIM
OpenID/SAML
Jira
SAP
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Enterprise-ready. Weltweit im Einsatz. Made & Hosted in Germany.
Zertifiziert, sicher und täglich im Einsatz bei Tausenden von Teams – in mehreren Sprachen und Regionen.
über
3 000
Büros
über
70 000
Nutzer
über
10 M
Buchungen
Datenschutz & Compliance
DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
In-App Sprachen
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Enterprise-ready. Weltweit im Einsatz. Made & Hosted in Germany.
Zertifiziert, sicher und täglich im Einsatz bei Tausenden von Teams – in mehreren Sprachen und Regionen.
über
3 000
Büros
über
70 000
Nutzer
über
10 M
Buchungen
Datenschutz & Compliance
DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
In-App Sprachen
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Messbare Ergebnisse:
Weniger Aufwand, besser organisiert
Yoffix zahlt sich ab dem ersten Tag aus – durch smartere Flächennutzung, geringere Bürokosten, höhere Produktivität und ein zufriedeneres, besser vernetztes Team.
Büronutzung optimiert um 30%
2× mehr Bürotage für Teams
Tool-Adoption von über 90%
Das optimale Tool zur Arbeitsplatzplanung
Stefan
Sehr hilfreiches und einfaches Tool
Udo
Intuitiv, schön und Zeitgemäß!
Sebastian
Übersichtlich, Funktional --> Top
Sergej
Fantastisches Tool - wir und unsere Untermieter sind sehr happy
Michael
Die Möglichkeiten von yoffix sind einzigartig
Ruth
Eine elegante Lösung für die Digitalisierung von Arbeitsplätzen
Faith
Ein effektives System zur Produktivitätssteigerung
Samuel
Hunderte Firmen managen ihre hybriden Büros smarter mit Yoffix.
Lass uns über dein Projekt sprechen – unser Sales-Team ist bereit!
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Yoffix All-in-One Plattform
für modernes Office Management
Von der Desk- und Raum-Buchung über Anwesenheit, Besucher, Parkplätze bis hin zu Analytics – Yoffix deckt alle Bereiche des modernen Büroalltags ab.
Raumbuchung
Meeting-Planung mit 1-Klick
Finde und buche den perfekten Meetingraum in Sekunden – mit smarten Filtern, Catering, Ausstattung, Room-Displays und MS Outlook-Integration.
Parkplatzbuchung
Einfach & integriert
Reserviere Parkplätze mit nur einem Klick – vollständig in den Desk-Booking-Prozess integriert für maximalen Komfort und Fairness.
Anwesenheitsmanagement
Clever erfassen, besser planen
Lege Anwesenheitsregeln fest, erfasse Bürotage per Check-In und behalte mit klaren Auswertungen den Überblick – ganz ohne manuellen Aufwand.
Besuchermanagement
Gäste professionell empfangen
Besucher registrieren, Check-ins verwalten und ein reibungsloses, sicheres Besuchererlebnis anbieten – integriert in dein hybrides Büro und ISO-konform.
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Unsere Preise – passendes Angebot für dein Projekt
Yoffix bietet flexible Preispakete – passend zu euren Anforderungen und Unternehmensgröße. IT-Kosten senken mit Yoffix.
Ab 1,80 €/Nutzer/Monat
Preispläne, die sich an deinem Bedarf orientieren – wähle zwischen nutzer- oder ressourcenbasierter Abrechnung und kaufe nur die Module, die du wirklich brauchst
Laufzeiten: monatlich kündbar, 1- oder 3- Jahres-Verträge
Kostenlose 2-wöchige Testphase und längere POC-Projekte möglich
Mengenrabatte für >500 Nutzer
Individuelle Softwareentwicklung
Keine Zeit für einen Call? Wir schicken dir dein Angebot per E-Mail.
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FAQ
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Wie einfach ist es, Yoffix für unser Unternehmen einzurichten?
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Müssen wir für Funktionen bezahlen, die wir gar nicht benötigen?
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Kann Yoffix in unsere bestehenden Tools integriert werden?
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Wie hilft Yoffix, die Zusammenarbeit im Büro zu fördern?
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Ist Yoffix sicher und DSGVO-konform?
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Warum Yoffix?
Ein Wort unseres CEOs
Nikolay Grachev
Co-Founder & CEO of Yoffix
“Bei Yoffix entwickeln wir nicht nur Software – wir unterstützen Unternehmen dabei, im hybriden Arbeiten erfolgreich zu sein.
Unser Team ist von Anfang an für euren Erfolg da – ob beim Start oder beim schneller Skalierung. Wir machen deine Büros smarter, flexibler und wirklich Mitarbeiterzentriert.
Ich lade dich herzlich ein, einen Termin mit unserem Team zu buchen – wir freuen uns, mehr über dein Projekt zu erfahren und dir zu zeigen, wie Yoffix dich unterstützen kann.”
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