#1 Arbeitsplatz-Buchungssystem für MS Teams
#1 Arbeitsplatz-Buchungssystem für MS Teams
#1 Arbeitsplatz-Buchungssystem für MS Teams
Smarte Arbeitsplatzbuchung – so einfach und flexibel
wie nie zuvor
Smarte Arbeitsplatzbuchung – so einfach und flexibel
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Smarte Arbeitsplatzbuchung – so einfach und flexibel
wie nie zuvor
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools. Yoffix optimiert deinen hybriden Arbeitsplatz – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools. Yoffix optimiert deinen hybriden Arbeitsplatz – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Schluss mit Buchungschaos, Platzverschwendung und veralteten Tools. Yoffix optimiert deinen hybriden Arbeitsplatz – für maximale Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit. DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Bereits über 1.000 Unternehmen in 25+ Ländern setzen auf Yoffix
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Tschüss Desk-Chaos —
Tschüss Desk-Chaos —
Tschüss Desk-Chaos —
Tschüss Desk-Chaos —
Hallo Flex-Office, das einfach läuft!
Hallo Flex-Office, das einfach läuft!
Hallo Flex-Office, das einfach läuft!
Hallo Flex-Office, das einfach läuft!
Als führender Anbieter für Arbeitsplatzbuchung-Software löst Yoffix die zentralen Herausforderungen von Desk Sharing und hybrider Arbeit:
Als führender Anbieter für Arbeitsplatzbuchung-Software löst Yoffix die zentralen Herausforderungen von Desk Sharing und hybrider Arbeit:
Als führender Anbieter für Arbeitsplatzbuchung-Software löst Yoffix die zentralen Herausforderungen von Desk Sharing und hybrider Arbeit:
Komplizierte Tools, die keiner nutzt
Komplizierte Tools, die keiner nutzt
Komplizierte Tools, die keiner nutzt
Unzuverlässige Anwesenheitsdaten
Unzuverlässige Anwesenheitsdaten
Unzuverlässige Anwesenheitsdaten
Ungenutzte Büroflächen und geringe Auslastung
Ungenutzte Büroflächen und geringe Auslastung
Ungenutzte Büroflächen und geringe Auslastung
Mangelnde Flexibilität für komplexe Rollen und Enterprise-Anforderungen
Mangelnde Flexibilität für komplexe Rollen und Enterprise-Anforderungen
Mangelnde Flexibilität für komplexe Rollen und Enterprise-Anforderungen
Einfache Arbeitsplatz Sharing:
von der Einrichtung bis zur smarten Optimierung
Desk Sharing Made Simple: From Easy Setup to Smart Optimization
Desk Sharing Made Simple: From Easy Setup to Smart Optimization
Büroeinrichtung in Minuten statt Stunden
Büroeinrichtung in Minuten statt Stunden
Büroeinrichtung in Minuten statt Stunden
Büroeinrichtung in Minuten statt Stunden
Lade 3D-Büropläne hoch, richte Arbeitsplätze und Zonen ein und definiere Buchungsregeln – alles mit nur wenigen Klicks. Zugriffs- und Rollenrechte einfach zu verwalten.
Dank der Synchronisierung mit Microsoft Active Directory sind Teams und Büros ab dem ersten Tag verbunden.
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Startklar in unter 24 Stunden
100 % Transparenz –
wer wo arbeitet
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wer wo arbeitet
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wer wo arbeitet
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wer wo arbeitet
Mit Yoffix wird dein hybrides Büro transparent und planbar. Mitarbeitende sehen die Pläne ihrer Kollegen, wissen, wer im Büro arbeitet, und buchen mit einem Klick einen freien Platz in der Nähe.
Wir schaffen Klarheit, wo Arbeit stattfindet – damit Zusammenarbeit nicht dem Zufall überlassen bleibt.
😎 Du bevorzugst Privatsphäre? Kein Problem – der anonyme Modus ist nur einen Klick entfernt.
Arbeitsplatz reservierung,
die dein Team lieben wird
Mitarbeitende können ihre Lieblingsplätze markieren und mit nur einem Klick buchen.
Stehplatz oder zwei Monitore gewünscht? Mit Yoffix filterst du ganz einfach nach Ausstattung und buchst Extras wie einen Parkplatz gleich mit dazu.
Egal ob für eine Stunde, einen Tag oder jede Woche zur gleichen Zeit – die Buchung bleibt schnell, intuitiv und benutzerfreundlich.
Yoffix Magic - KI, die deine Woche plant
Bringe deine hybriden Teams im Büro zusammen
Bringe deine hybriden Teams im Büro zusammen
Bringe deine hybriden Teams im Büro zusammen
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Yoffix macht es leicht, die Bürotage abzustimmen.
Teamleads können feste Bürotage definieren, vor-Ort-Events planen und gemeinsame Bereiche für persönliche Zusammenarbeit reservieren.
Kein ewiges Hin und Her – sondern reibungslose Koordination, die Teamwork und Zusammenhalt stärkt.
Ergebnis?
Yoffix macht es leicht, die Bürotage abzustimmen.
Teamleads können feste Bürotage definieren, vor-Ort-Events planen und gemeinsame Bereiche für persönliche Zusammenarbeit reservieren.
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Ergebnis?
Doppelt so viele Team-Tage im Büro
Doppelt so viele Team-Tage im Büro
Doppelt so viele Team-Tage im Büro
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Optimiere die Büronutzung wie nie zuvor
Optimiere die Büronutzung wie nie zuvor
Optimiere die Büronutzung wie nie zuvor
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Mit Echtzeit-Analysen zu Flächennutzung und Anwesenheit erkennst du Trends und Potenziale auf einen Blick.
Ob du wenig genutzte Bereiche umgestaltest oder die Anwesenheit gleichmäßig über die Woche verteilst – du erhältst die richtigen Werkzeuge, um Ressourcen zu sparen und das Office-Erlebnis zu verbessern.
Mit Echtzeit-Analysen zu Flächennutzung und Anwesenheit erkennst du Trends und Potenziale auf einen Blick.
Ob du wenig genutzte Bereiche umgestaltest oder die Anwesenheit gleichmäßig über die Woche verteilst – du erhältst die richtigen Werkzeuge, um Ressourcen zu sparen und das Office-Erlebnis zu verbessern.
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Ob du wenig genutzte Bereiche umgestaltest oder die Anwesenheit gleichmäßig über die Woche verteilst – du erhältst die richtigen Werkzeuge, um Ressourcen zu sparen und das Office-Erlebnis zu verbessern.
Mit Echtzeit-Analysen zu Flächennutzung und Anwesenheit erkennst du Trends und Potenziale auf einen Blick.
Ob du wenig genutzte Bereiche umgestaltest oder die Anwesenheit gleichmäßig über die Woche verteilst – du erhältst die richtigen Werkzeuge, um Ressourcen zu sparen und das Office-Erlebnis zu verbessern.
30-50% mehr Effizienz bei der Flächennutzung
30-50% mehr Effizienz bei der Flächennutzung
30-50% mehr Effizienz bei der Flächennutzung
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Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
Lieblingsplatz
Mit persönlichen Präferenzen oder smarter Platzerkennung sorgt Yoffix dafür, dass jeder seinen Lieblingsplatz bekommt.
Lieblingsplatz
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Lieblingsplatz
Mit persönlichen Präferenzen oder smarter Platzerkennung sorgt Yoffix dafür, dass jeder seinen Lieblingsplatz bekommt.
Lieblingsplatz
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Serienbuchungen
Serienbuchungen ganz einfach einrichten – für feste Bürotage ohne ständiges Reservieren.
Serienbuchungen
Serienbuchungen ganz einfach einrichten – für feste Bürotage ohne ständiges Reservieren.
Serienbuchungen
Serienbuchungen ganz einfach einrichten – für feste Bürotage ohne ständiges Reservieren.
Serienbuchungen
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Büro Check-In
Einfacher Check-in am Arbeitsplatz – per Web, MS Teams oder QR-Code – für mehr Disziplin und Effizienz.
Büro Check-In
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Büro Check-In
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Büro Check-In
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Auto-Freigabe
Ungebuchte oder ungenutzte Schreibtische werden automatisch freigegeben – für mehr Verfügbarkeit und weniger Leerstand.
Auto-Freigabe
Ungebuchte oder ungenutzte Schreibtische werden automatisch freigegeben – für mehr Verfügbarkeit und weniger Leerstand.
Auto-Freigabe
Ungebuchte oder ungenutzte Schreibtische werden automatisch freigegeben – für mehr Verfügbarkeit und weniger Leerstand.
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Abwesenheits-Sync
HR-Tools oder Outlook integrieren – Buchungen bei Urlaub oder Krankheit werden automatisch storniert.
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HR-Tools oder Outlook integrieren – Buchungen bei Urlaub oder Krankheit werden automatisch storniert.
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HR-Tools oder Outlook integrieren – Buchungen bei Urlaub oder Krankheit werden automatisch storniert.
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Smarte Wochenplannung
Yoffix empfiehlt automatisch die optimalen Office-Tage – abgestimmt auf Teamregeln, Kalender und Meetings.
Smarte Wochenplannung
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Smarte Wochenplannung
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Smarte Wochenplannung
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Team-Buchung & Platzvergabe
Erstelle Team-Office-Events und buche automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu – für bessere Zusammenarbeit.
Team-Buchung & Platzvergabe
Erstelle Team-Office-Events und buche automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu – für bessere Zusammenarbeit.
Team-Buchung & Platzvergabe
Erstelle Team-Office-Events und buche automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu – für bessere Zusammenarbeit.
Team-Buchung & Platzvergabe
Erstelle Team-Office-Events und buche automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu – für bessere Zusammenarbeit.
Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
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Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Add-on-Integrationen
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Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Add-on-Integrationen
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Unser Produkt erklärt in 3 Minuten
Yoffix tour
Willkommen zu Yoffix!
Entdecke, wie du hybrides Arbeiten einfach und reibungslos gestaltest
Bereit, Yoffix Smart Desk Booking Software in Aktion zu sehen? Teste den Demo-Account und erlebe es selbst.
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. Yoffix remembers my previous bookings. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. Yoffix remembers my previous bookings. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
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Head of Member Communication
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Managing Director
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Retrofit Solution Manager
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Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. Yoffix remembers my previous bookings. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
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Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
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Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
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Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. Yoffix remembers my previous bookings. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
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Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
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Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
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Tom
System Engineer
Perfekt integriert —
optimiert für Microsoft 365
Yoffix fügt sich nahtlos in deine Microsoft-Umgebung ein. Als zertifizierter Microsoft-Partner und eine der Top-3-Lösungen für Desk-Sharing bietet Yoffix das intuitivste, sicherste und nativen Nutzererlebnis für Microsoft-Anwender.
Umfassende Integration in Microsoft
Nahtlose Integration in Microsoft Teams, Outlook, AD und MS-Kalender
Verlässlicher Microsoft-Partner
Zertifizierter Microsoft-Partner, top-gelistet in der Microsoft AppSource und im Teams Marketplace
Anbindung an alle wichtigen Systeme
Yoffix integriert sich auch reibungslos in:
Slack
Google calendar
Google chat
Okta
Personio
BambooHR
Workday
HiBob
FactorialHR
SCIM
OpenID/SAML
Jira
SAP
Perfekt integriert — optimiert für Microsoft 365
Yoffix fügt sich nahtlos in deine Microsoft-Umgebung ein. Als zertifizierter Microsoft-Partner und eine der Top-3-Lösungen für Desk- & Raum-Buchung bietet Yoffix das intuitivste, sicherste und nativen Nutzererlebnis für Microsoft-Anwender.
Best-in-Class Microsoft Integration
Full integration with Microsoft Teams, Outlook, and Microsoft 365 Calendar
Trusted Microsoft Partner
Certified Microsoft Partner, top-listed in the Microsoft AppSource and MS Teams Marketplace
Broad Ecosystem Compatibility
Yoffix also integrates seamlessly with:
Slack
Google calendar
Google chat
Okta
Personio
BambooHR
Workday
HiBob
FactorialHR
SCIM
OpenID/SAML
Jira
SAP
Perfekt integriert —
optimiert für Microsoft 365
Yoffix fügt sich nahtlos in deine Microsoft-Umgebung ein. Als zertifizierter Microsoft-Partner und eine der Top-3-Lösungen für Desk- & Raum-Buchung bietet Yoffix das intuitivste, sicherste und nativen Nutzererlebnis für Microsoft-Anwender.
Best-in-Class Microsoft Integration
Full integration with Microsoft Teams, Outlook, and Microsoft 365 Calendar
Trusted Microsoft Partner
Certified Microsoft Partner, top-listed in the Microsoft AppSource and MS Teams Marketplace
Broad Ecosystem Compatibility
Yoffix also integrates seamlessly with:
Slack
Google calendar
Google chat
Okta
Personio
BambooHR
Workday
HiBob
FactorialHR
SCIM
OpenID/SAML
Jira
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Best-in-Class Microsoft Integration
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Trusted Microsoft Partner
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Slack
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Google chat
Okta
Personio
BambooHR
Workday
HiBob
FactorialHR
SCIM
OpenID/SAML
Jira
SAP
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Yoffix zahlt sich ab dem ersten Tag aus – durch smartere Flächennutzung, geringere Bürokosten, höhere Produktivität und ein zufriedeneres, besser vernetztes Team.
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Sergej
Fantastic tool - we and our tenants are very happy
Michael
The Capabilities of yoffix Are Incredible
Ruth
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Faith
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Samuel
Hunderte Firmen managen ihre hybriden Büros smarter mit Yoffix.
Lass uns über dein Projekt sprechen – unser Sales-Team ist bereit!
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Yoffix All-in-One Plattform
für modernes Office Management
Von der Desk- und Raumbuchung über Anwesenheit, Besucher, Parkplätze bis hin zu Analytics – Yoffix deckt alle Bereiche des modernen Büroalltags ab.
Raumbuchung
Meeting-Planung mit 1-Klick
Finde und buche den perfekten Meetingraum in Sekunden – mit smarten Filtern, Catering, Ausstattung, Room-Displays und MS Outlook-Integration.
Parkplatzbuchung
Einfach & integriert
Reserviere Parkplätze mit nur einem Klick – vollständig in den Arbeitsplatzbuchung-Prozess integriert für maximalen Komfort und Fairness.
Anwesenheitsmanagement
Clever erfassen, besser planen
Lege Anwesenheitsregeln fest, erfasse Bürotage per Check-In und behalte mit klaren Auswertungen den Überblick – ganz ohne manuellen Aufwand.
Besuchermanagement
Gäste professionell empfangen
Besucher registrieren, Check-ins verwalten und ein reibungsloses, sicheres Besuchererlebnis anbieten – integriert in dein hybrides Büro und ISO-konform.
Yoffix All-in-One Plattform für modernes Office Management
From desk and room booking to attendance, visitors, parking, resources and analytics – Yoffix covers every aspect of modern office operations.
Raumbuchung
Meeting-Planung mit 1-Klick
Find and book the perfect meeting room in seconds – with smart filters, catering & equipment options, Room-Displays with Check-In, and full MS Outlook integration.
Parkplatzbuchung
Einfach & integriert
Reserve parking spots with just one click—fully integrated into the desk booking process for maximum convenience and fairness
Anwesenheitsmanagement
Clever erfassen, besser planen
Set team-specific attendance rules, track in-office days with check-in, and manage with clear insights—no manual effort needed.
Besuchermanagement
Gäste professionell empfangen
Pre-register visitors, manage check-ins, and ensure a smooth, secure guest experience—fully integrated with your hybrid office and ISO-compliant.
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Unsere Preise – passendes Angebot für dein Projekt
Yoffix bietet flexible Preispakete – passend zu euren Anforderungen und Unternehmensgröße. IT-Kosten senken mit Yoffix.
Ab 1,80 € pro Nutzer pro Monat
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Laufzeiten: monatlich kündbar, 1- oder 3- Jahres-Verträge
Kostenlose 2-wöchige Testphase und längere POC-Projekte möglich
Mengenrabatte für >500 Nutzer
Individuelle Softwareentwicklung
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Unsere Preise – passendes Angebot für dein Projekt
With Yoffix, you only pay for what you need — no waste, no extras — making it the best value for your office. Cut you IT costs with Yoffix.
Starting from 1,8 EUR/user/month
Pricing that reflects your real needs – choose between asset-based or user-based plans, and purchase only the modules you need.
Monthly, annual and three years offers
Free trial of 2 weeks & longer POC-projects
Bulk discounts for clients with >500 users
Custom software development
No time for a call? Get your price quote per Email
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FAQ
FAQ
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Qu'est-ce que le travail hybride?
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Quels sont les principaux avantages du travail hybride?
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Quels sont les facteurs de succès cruciaux pour le travail hybride?
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Réservation de bureau vs Hot Desking - définitions standards?
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Warum Yoffix?
Ein Wort unseres CEOs
Nikolay Grachev
Co-Founder & CEO of Yoffix
“Bei Yoffix entwickeln wir nicht nur Software – wir unterstützen Unternehmen dabei, im hybriden Arbeiten erfolgreich zu sein.
Unser Team ist von Anfang an für euren Erfolg da – ob beim Start oder beim schneller Skalierung. Wir machen deine Büros smarter, flexibler und wirklich Mitarbeiterzentriert.
Ich lade dich herzlich ein, einen Termin mit unserem Team zu buchen – wir freuen uns, mehr über dein Projekt zu erfahren und dir zu zeigen, wie Yoffix dich unterstützen kann.”
Warum Yoffix?
Ein Wort unseres CEOs
Nikolay Grachev
Co-Founder & CEO of Yoffix
“At Yoffix, we’re not just building software—we’re helping companies thrive in the new world of hybrid work.
Our team is deeply committed to your success, every step of the way. Whether you're just starting or scaling fast, we’re here to make your workplace smarter, more flexible, and truly people-first.
I personally invite you to book a call with our team—we’d love to learn about your needs and show how Yoffix can support your journey.”
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