#1 Desk-Sharing-System für MS Teams
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Desk-Sharing-System für MS Teams
Smartes Arbeitsplatz-Buchungssystem für Microsoft Teams & Outlook
KI-gestützte Arbeitsplatz-Buchungssystem für hybrides Arbeiten – Büroflächen effizient optimieren, Zusammenarbeit fördern und sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren.
Microsoft-Partner
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ISO-27001
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Enterprise-ready
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4.8
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Hallo Flex-Office, das einfach läuft!
Als führendes Arbeitsplatzbuchung-Software löst Yoffix die zentralen Herausforderungen von Desk Sharing und hybrider Arbeit:
Komplizierte Tools, die keiner nutzt
Keine Tool-Wechsel, keine zusätzliche App.
Keine Tool-Wechsel, keine zusätzliche App.
Ungenutzte Büroflächen und geringe Auslastung
Anwesenheit, Abwesenheit und Meetingräume werden live abgeglichen.
Anwesenheit, Abwesenheit und Meetingräume werden live abgeglichen.
Fehlende Flexibilität und Integrationen
In weniger als 24 Stunden startklar – zertifizierter Microsoft-Partner.
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Desk Sharing
Desk Sharing
Desk Sharing
Smarter. Einfacher. Besser.
Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen
Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.
Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.
Dein Büro in Minuten eingerichtet
Dein Büro in Minuten eingerichtet
Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams
Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen
Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork
Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit
Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit
Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.
Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.
Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten
Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung
Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code
Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden
Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage
Analytics & Flächen-Optimierung
Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.
Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung
KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung
Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
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Thomas
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Tom
System Engineer
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Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
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Armin
Geschäftsführer
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Sergej
Retrofit Solution Manager
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Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
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Daphne
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
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Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
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Daphne
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Armin
Geschäftsführer
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Sergej
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Thomas
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Tom
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Armin
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Sergej
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Thomas
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Tom
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Daphne
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
steigert die Büroeffizienz um 30 %
erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz
Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro
Ease of use
Ease of use
Value for money
Value for money
Kundendienst
Kundendienst
Features
Features
Yoffix-Funktionen, die Desk Sharing zum Kinderspiel machen
Mitarbeiter-Synchronisierung
Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.
Abwesenheits-Sync
Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.
Richtlinien für hybrides Arbeiten
Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.
Team-Transparenz
Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.
Automatisierung & Effizienz
Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.
Sichere Integration
Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.
Mitarbeiter-Synchronisierung
Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.
Abwesenheits-Sync
Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.
Richtlinien für hybrides Arbeiten
Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.
Team-Transparenz
Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.
Automatisierung & Effizienz
Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.
Sichere Integration
Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.
Steuere jeden Bereich deines Arbeitsplatzes über eine Plattform
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FAQ
Wie einfach ist es, Yoffix für unser Unternehmen einzurichten?
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Müssen wir für Funktionen bezahlen, die wir gar nicht benötigen?
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Kann Yoffix in unsere bestehenden Tools integriert werden?
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Wie hilft Yoffix, die Zusammenarbeit im Büro zu fördern?
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Ist Yoffix sicher und DSGVO-konform?
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Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
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Thomas
Head of Internal Audit
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Tom
System Engineer
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Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
steigert die Büroeffizienz um 30 %
erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz
Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro
Ease of use
Value for money
Kundendienst
Features