Yoffix Desk-Sharing-System
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Desk-Sharing-System für MS Teams
Smartes Arbeitsplatz-Buchungssystem für moderne Büros
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Sichere Desk Sharing Software aus Deutschland. ISO-zertifiziert und DSGVO-konform.
Microsoft Partner
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ISO-27001
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Enterprise-ready
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4.8
4.8
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Microsoft Partner
ISO-27001
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4.8
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Desk Sharing
Desk Sharing
Desk Sharing
Desk Sharing
Smarter. Einfacher. Besser.
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Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen
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Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.
Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.
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Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.
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Dein Büro in Minuten eingerichtet
Dein Büro in Minuten startklar
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Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams
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Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen
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Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork
Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork
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Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit
Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit
Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit
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Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit
Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit
Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit
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Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.
Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.
Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.
Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.
Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.
Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.
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Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten
Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten
Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten
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Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung
Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung
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Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code
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Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden
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Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage
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Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage
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Analytics & Flächen-Optimierung
Analytics & Flächen-Optimierung
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Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.
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Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung
Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung
Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung
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KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung
KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung
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Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren
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Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
Weitere Yoffix-Features
für erstklassiges Desk Sharing
Weitere Yoffix-Features für erstklassiges Desk Sharing
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Lieblingsplatz
Mit persönlichen Präferenzen oder smarter Platzerkennung sorgt Yoffix dafür, dass jeder seinen Lieblingsplatz bekommt.
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Lieblingsplatz
Mit persönlichen Präferenzen oder smarter Platzerkennung sorgt Yoffix dafür, dass jeder seinen Lieblingsplatz bekommt.
Lieblingsplatz
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Serienbuchungen
Serienbuchungen ganz einfach einrichten – für feste Bürotage ohne ständiges Reservieren.
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Serienbuchungen
Serienbuchungen ganz einfach einrichten – für feste Bürotage ohne ständiges Reservieren.
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Büro Check-In
Einfacher Check-in am Arbeitsplatz – per Web, MS Teams oder QR-Code – für mehr Disziplin und Effizienz.
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Auto-Freigabe
Ungebuchte oder ungenutzte Schreibtische werden automatisch freigegeben – für mehr Verfügbarkeit und weniger Leerstand.
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Abwesenheits-Sync
HR-Tools oder Outlook integrieren – Buchungen bei Urlaub oder Krankheit werden automatisch storniert.
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Smarte Wochenplannung
Yoffix empfiehlt automatisch die optimalen Office-Tage – abgestimmt auf Teamregeln, Kalender und Meetings.
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Team-Buchung & Platzvergabe
Erstelle Team-Office-Events und buche automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu – für bessere Zusammenarbeit.
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Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
Office Policy
Lege Anwesenheitsregeln für jedes Team fest und begleite deren Umsetzung
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Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Add-on-Integrationen
Integriere die Arbeitsplatzbuchung mit deinem Zutrittssystem oder Reinigungsplan
Enterprise-ready. Weltweit im Einsatz. Made & Hosted in Germany.
Zertifiziert, sicher und täglich im Einsatz bei Tausenden von Teams – in mehreren Sprachen und Regionen.
über
3 000
Büros
über
70 000
Nutzer:innen
über
10 M
Buchungen
Datenschutz & Compliance
DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
In-App Sprachen
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31.304 31.304 L 31.304 31.304 L 0.305 31.304 C 0.105 32.841 0 34.408 0 36 C 0 37.592 0.105 39.159 0.305 40.696 L 31.304 40.696 L 31.304 40.696 L 31.304 71.695 C 32.841 71.895 34.408 72 36 72 C 37.592 72 39.159 71.895 40.696 71.695 L 40.696 40.696 L 40.696 40.696 L 71.695 40.696 C 71.895 39.159 72 37.592 72 36 C 72 34.408 71.895 32.841 71.695 31.304 Z M 45.391 45.392 L 61.455 61.456 C 62.194 60.718 62.899 59.945 63.571 59.145 L 49.818 45.392 L 45.391 45.392 Z M 26.608 45.392 L 26.607 45.392 L 10.543 61.456 C 11.282 62.195 12.054 62.9 12.854 63.572 L 26.608 49.818 Z M 26.61 26.609 L 26.61 26.608 L 10.546 10.544 C 9.807 11.282 9.102 12.055 8.43 12.855 L 22.183 26.609 L 26.61 26.609 Z M 45.391 26.608 L 61.455 10.544 C 60.717 9.805 59.944 9.1 59.144 8.428 L 45.391 22.181 Z" fill="transparent" height="72px" id="aoHmKaQ3i" width="72px"><path d="M 0 72 L 0 0 L 72 0 L 72 72 Z" fill="transparent" height="72px" id="EJFpleybv" width="72px"/><path d="M 36 72 C 55.882 72 72 55.882 72 36 C 72 16.118 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Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
Unser Produkt erklärt in 3 Minuten
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I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. Yoffix remembers my previous bookings. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
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Messbare Ergebnisse:
Weniger Aufwand, besser organisiert
Yoffix zahlt sich ab dem ersten Tag aus – durch smartere Flächennutzung, geringere Bürokosten, höhere Produktivität und ein zufriedeneres, besser vernetztes Team.
Büronutzung optimiert um 30%
2× mehr Bürotage für Teams
Tool-Adoption von über 90%
The ideal tool for workplace scheduling
Stefan
Very simple & helpful tool
Udo
Intuitive, nice and modern UX!
Sebastian
Clearly arranged & very functional --> Top Tool
Sergej
Fantastic tool - we and our tenants are very happy
Michael
The Capabilities of yoffix Are Incredible
Ruth
A Smooth Solution For Digitizing Workplaces
Faith
An Effective Way to Boost Productivity
Samuel
Hunderte Firmen managen ihre hybriden Büros smarter mit Yoffix.
Lass uns über dein Projekt sprechen – unser Sales-Team ist bereit!
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Yoffix All-in-One Plattform
für modernes Office Management
Von der Desk- und Raumbuchung über Anwesenheit, Besucher, Parkplätze bis hin zu Analytics – Yoffix deckt alle Bereiche des modernen Büroalltags ab.
Raumbuchung
Meeting-Planung mit 1-Klick
Finde und buche den perfekten Meetingraum in Sekunden – mit smarten Filtern, Catering, Ausstattung, Room-Displays und MS Outlook-Integration.
Parkplatzbuchung
Einfach & integriert
Reserviere Parkplätze mit nur einem Klick – vollständig in den Arbeitsplatzbuchung-Prozess integriert für maximalen Komfort und Fairness.
Anwesenheitsmanagement
Clever erfassen, besser planen
Lege Anwesenheitsregeln fest, erfasse Bürotage per Check-In und behalte mit klaren Auswertungen den Überblick – ganz ohne manuellen Aufwand.
Besuchermanagement
Gäste professionell empfangen
Besucher registrieren, Check-ins verwalten und ein reibungsloses, sicheres Besuchererlebnis anbieten – integriert in dein hybrides Büro und ISO-konform.
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