Gestion du lieu de travail hybride
De la réservation de bureaux et de salles à la planification des équipes et à la gestion des visiteurs — Yoffix prend en charge chaque aspect de votre environnement de travail hybride. Une plateforme flexible et sécurisée, parfaitement intégrée à votre environnement Microsoft 365.
Découvrez toutes les fonctionnalités de Yoffix en 10 minutes
Créez la meilleure expérience pour les visiteurs au bureau
Accueillez vos invités comme des VIP grâce à des invitations incluant bureau, salle et parking. Activez l’enregistrement et le départ autonomes, informez instantanément les hôtes et assurez des visites sans stress.
Personnalisez chaque point de contact du parcours des invités.
Adaptez chaque étape de la visite avec Yoffix, des kiosques personnalisés et écrans d'accueil aux invitations sur mesure, notifications et personnalisation complète en marque blanche.
Gérez vos visiteurs et votre lieu de travail avec une seule application
Ajoutez des invités lors de la réservation de bureaux ou de salles, envoyez des invitations instantanées, gérez tout dans Teams et Outlook, et recevez des mises à jour en temps réel sans changer d'outil.
Use your space more efficiently
Know how your desks, rooms, and zones are actually being used, then make the space work harder. Right-size underused areas, create space where teams need it, and align services with real occupancy.
See how desks, rooms, and zones are really used
Set up booking rules and role-based access
Reduce no-shows and ghost bookings
Get the right people in on the same day
Make your return-to-office policy work for collaboration, not just attendance. Yoffix combines attendance management with team and anchor days, helping you see who is coming in and coordinate when the right people should be there.
Set anchor days and team attendance rules
See who from your team is in, and when
Get reliable attendance & team overlap data
Make coming to the office worth it
Give people the freedom to choose when and how they work best. Yoffix makes it easy to find your colleagues, pick your desk, plan your office day, and organize what you need, all in one place.
Choose when to come in and where to work
Book favorite desks and meet teammates
Plan your office day around the people and activities that matter
Découvrez toutes les fonctionnalités de Yoffix en 10 minutes
Plus de 3 000 employés. 10 bureaux. 6 pays.
Taux d'adoption de l'outil > 90%
Taux d'occupation maximal des bureaux >95%

" La mise en place de Yoffix nous a permis de rationaliser considérablement l'utilisation des bureaux et d'obtenir une transparence totale au sein de notre organisation hybride.
Ce que nous apprécions le plus : les règles de réservation flexibles pour les équipes et les zones, l'intégration fluide avec Entra ID et MS Teams, ainsi que les options de personnalisation — le tout accompagné d'un support client exceptionnel. ”
Responsable des Installations du Groupe
Parfaitement intégré à votre environnement technologique
Yoffix s'intègre sans effort à vos outils existants — dont Microsoft 365, Outlook, les calendriers, les systèmes RH et le SSO — pour un déploiement rapide et sans friction. Les utilisateurs peuvent commencer à réserver des bureaux et des salles instantanément, avec une synchronisation automatique des données en arrière-plan. Nos intégrations avancées garantissent une expérience fluide et familière, qui réduit les tâches manuelles dès le premier jour.
d'amélioration de l'utilisation des espaces
d'optimisation des bureaux
journées communes en équipe au bureau
« Nos administrateurs adorent le contrôle. Nos employés adorent la simplicité de Yoffix. Il est rare de satisfaire à la fois les besoins RH et IT. »
Directeur des Opérations IT
Industrie manufacturière
De la planification intelligente à l'application des politiques internes, Yoffix simplifie le travail hybride pour les RH, les Responsables des installations et l'IT.
Des offres claires et adaptées par secteur
Institutions financières
Réservation de bureaux de niveau entreprise avec conformité totale et règles très flexibles.
Entreprises multinationales
Une plateforme globale unique, intégrée à Microsoft et SAP — facilement localisable.
Secteur public
Gestion intuitive et basée sur des règles, avec des standards de confidentialité élevés.
Santé
Réservation intelligente, accès contrôlés par rôle et traçabilité claire.
Universités et instituts
Gestion des salles et affichages intégrés aux systèmes de campus et de planification.
Startups et Scale-ups
Démarrez vite et évoluez intelligemment — parfaitement intégré à Google & Slack.
L'appli primée pour gérer votre espace de travail
4,8
4,8
Découvrez comment Yoffix vous aide à réserver des salles, gérer vos espaces et garder votre bureau organisé.

À venir
Rencontrez Eva — Votre assistante IA intelligente pour votre lieu de travail
Eva, l'assistante alimentée par l'IA de Yoffix, révolutionne le fonctionnement des environnements de travail. Conçue pour simplifier les opérations et maximiser la productivité des employés, Eva permet aux organisations de travailler plus intelligemment.
Obtenez un devis personnalisé pour votre bureau
Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.
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FAQ
Quelle est la sécurité de Yoffix ?
Yoffix est conçu avec une sécurité de niveau entreprise et la protection des données au cœur de sa conception. La plateforme prend en charge le contrôle d'accès basé sur les rôles, la gestion des permissions et l'authentification sécurisée via Microsoft Entra ID. Le traitement des données respecte les normes européennes strictes de protection des données, notamment la conformité RGPD et la certification ISO 27001.
How is Yoffix different from a desk booking tool?
Desk booking tools help people reserve a space and stop there, with the data left sitting in a dashboard. Yoffix connects office attendance and workplace use across desks, rooms, parking, and visitors, then turns that activity into coordinated action: better team days, space that matches real demand, and hybrid policies that stay consistent. That shift from booking to orchestration is what improves collaboration and office efficiency, instead of only recording who sat where.
Yoffix est-il adapté aux entreprises de taille intermédiaire ?
Oui. Yoffix est conçu pour les organisations de taille intermédiaire qui ont besoin de structure et de visibilité dans le travail hybride — sans la complexité des grandes entreprises. La plateforme offre une gouvernance claire, une intégration native Microsoft et des politiques configurables, tout en restant facile à déployer et à gérer avec des ressources IT limitées.
Yoffix est-il entièrement intégré à Microsoft 365 et Microsoft Teams ?
Oui. Yoffix est conçu spécifiquement pour les environnements Microsoft et s'intègre nativement avec Microsoft Teams, Outlook, Entra ID (Azure AD) et l'écosystème Microsoft 365. Les employés peuvent gérer la coordination du lieu de travail directement depuis Teams, tandis que l'IT bénéficie d'une gestion centralisée des identités et des permissions.
Yoffix peut-il s'intégrer à notre logiciel RH?
Oui. Yoffix s'intègre aux principaux systèmes RH tels que Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR et d'autres solutions SIRH. Les attributs des employés, les départements et les structures organisationnelles peuvent être synchronisés automatiquement pour garantir la cohérence des données entre les systèmes.
Yoffix propose-t-il des analyses du lieu de travail ?
Oui. Yoffix offre des analyses avancées portant sur l'utilisation des espaces, les tendances de présence et la coordination des équipes. Les organisations obtiennent des informations exploitables pour optimiser la capacité des bureaux, améliorer la planification de la collaboration et prendre des décisions basées sur les données.
Peut-on personnaliser les politiques et les permissions?
Absolument. Yoffix permet aux organisations de définir leurs propres règles de réservation, politiques hybrides, permissions d'accès et flux d'approbation. Le système s'adapte à votre gouvernance interne et à vos exigences de conformité.
How secure is Yoffix?
Yoffix is designed with enterprise-grade security and data protection in mind. The platform supports role-based access control, permission management, and secure authentication through Microsoft Entra ID. Data processing follows strict European data protection standards, including GDPR compliance and ISO 27001 certification.
Quelle est la complexité de la mise en place ?
La mise en place est simple, notamment pour les organisations utilisant Microsoft. Grâce à l'intégration native Microsoft et à la synchronisation automatisée des SIRH, la plupart des entreprises peuvent déployer la plateforme rapidement sans surcharge IT importante. Un accompagnement dédié garantit une adoption fluide.
Peut-on ne payer que les fonctionnalités dont on a réellement besoin ?
Oui. Yoffix vous permet de sélectionner les modules pertinents pour votre configuration. Cela garantit une efficacité des coûts et évite la complexité des systèmes surdimensionnés tout-ou-rien.













