Smartes Arbeitsplatz-Buchungssystem für Microsoft Teams

Yoffix ist das KI-gestützte Arbeitsplatz-Buchungssystem für mittelständische Unternehmen – Büroflächen effizient optimieren, Zusammenarbeit fördern und nahtlose Integration in Microsoft 365.

Microsoft Partner

ISO-27001

Enterprise-ready

4.8

Demo-Call buchen

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Desk Sharing

Smarter. Einfacher. Besser.

Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen

Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.

Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.

Dein Büro in Minuten eingerichtet

Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung

Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code

Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden

Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage

Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.

Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten

Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams

Yoffix macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher.

Sergej, Howden Turbo

Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork

Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit

Yoffix für MS Teams

Analytics & Flächen-Optimierung

Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.

Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung

KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung

Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren

Lerne, wie du Büroflächen optimierst

5 überzeugende Gründe für Yoffix

Hohe Akzeptanzquoten

90 % Nutzung dank intuitiver Benutzeroberfläche

Leicht anpassbar & flexibel

Anwesenheitsregeln und Richtlinien, individuelle Rollen & Rechte

KI-gestützt & zukunftssicher

Automatische Planung und Flächennutzungs-Insights

Microsoft-first

Entwickelt für Microsoft 365: Teams, Outlook, Entra ID und Azure-Sicherheit.

Enterprise-ready

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland und Betriebsrats-konform

Warum unsere Kunden Yoffix lieben

Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
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Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer

Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
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Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
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Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
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Thomas
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
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Geschäftsführer
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Sergej
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Thomas
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
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Thomas
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Tom
System Engineer

Steigert die Büroeffizienz um 30 %

Erzielt mehr als 90 % Nutzerakzeptanz

Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro

Ease of use

Value for money

Kundendienst

Features

Lass uns über dein Desk-Sharing-Projekt sprechen

Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.

Demo-Call buchen

Das optimale Desk Sharing App zur Arbeitsplatzplanung
Stefan
Sehr hilfreiches und einfaches Tool
Udo
Intuitiv, schön und Zeitgemäß!
Sebastian
Übersichtlich, Funktional --> Top
Sergej
Fantastisches Tool - wir und unsere Untermieter sind sehr happy
Michael
Die Möglichkeiten von yoffix sind einzigartig
Ruth
Eine elegante Lösung für die Digitalisierung von Arbeitsplätzen
Faith
Ein effektives System zur Produktivitätssteigerung
Samuel

Yoffix-Funktionen, die Desk Sharing zum Kinderspiel machen

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

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Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Deep Dive: Yoffix Arbeitsplatzbuchung

Schau dir dieses 5-minütige Tutorial an, um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren.

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Flexible und transparente Preise

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Hybrides Arbeiten, das für alle funktioniert

Von smarter Planung bis zur Umsetzung von Richtlinien – Yoffix macht hybrides Arbeiten für HR, Facility Manager und IT nahtlos.

People OPS

Facility Managers

IT Admins

Betriebsrat

Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme

Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr

Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit

Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien

Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung

People OPS

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Betriebsrat

Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme

Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr

Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit

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Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung

White Paper

Yoffix Desk Sharing Guide 2025

FAQ

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?

Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?

Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?

Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?

Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?

Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro

Yoffix-Leitfaden: Worauf Du als Microsoft-Kund*in bei einem Arbeitsplatzbuchungs-Tool achten solltest + Yoffix Mobile- und Desktop-Benutzeroberfläche in Microsoft Teams

Die richtige Desk-Sharing-Software für Microsoft 365 auswählen

26.02.2026

Personen im Besprechungsraum bei einem hybriden Meeting und Textüberlagerung "Praktische HR-Strategien, die wirklich funktionieren"

5 praktische Tipps für produktives hybrides Arbeiten [Gratis Toolkit]

10.02.2026

Modernes Desk-Sharing-Büro mit flexiblen Arbeitsbereichen, Kollaborationszonen und Hot-Desking-Bereichen, die für hybride Teams im Jahr 2025 gestaltet wurden.

Desksharing Konzept: Beispiele, Vor- und Nachteile

23.07.2025